INFORMATIVA
SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ART. 13-14 REG. UE 2016/679)
La A.S.D. El Maneton ai fini previsti dal Regolamento Ue n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, con la presente informa che il trattamento dei dati personali allo stesso forniti ed acquisiti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti.
A) Titolare del trattamento
A.S.D. El Maneton, Via Lungo Gogna 45, Poleo – Schio (VI), info@elmaneton.com, in persona del legale rappresentante pro tempore.
B) Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
- l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
- il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
- il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto, ovvero se basato sul consenso.
C) Finalità del trattamento
I dati personali trattati (a titolo di esempio: indirizzi, recapiti telefonici e mail, fotografie, eccetera) sono necessari per le seguenti finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi di legge e contrattuali e precontrattuali, nonché attività di promozione di prodotti e servizi analoghi a quelli richiesti sulla base del consenso dell’interessato; più precisamente:
- adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
- assistenza post vendita;
- attività di marketing inerenti servizi analoghi a quelli già acquistati e promozione aziendale;
- gestione del contenzioso;
- gestione della clientela;
- storico fatturazione clienti.
Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto contrattuale e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o errata comunicazione, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento.
D) Modalità di trattamento, comunicazione e diffusione.
I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
- art. 4 n. 2 GDPR raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione;
- affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
- affidamento a terzi di operazioni promozionali su prodotti e servizi analoghi a quelli già acquistati;
- trattamento a mezzo di calcolatori elettronici/strumenti informatici e/o telematici;
- trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei;
- i recapiti mail saranno utilizzati per inviarLe, via posta elettronica e/o cartacea, comunicazioni relative ai nostri prodotti, studi, eventi e servizi analoghi.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste e comunque con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Comunicazione: i suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato. I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti: ufficio Marketing; ufficio Amministrazione e contabilità; ufficio commerciale; Attività informativa relativa ai prodotti del Titolare necessaria per la promozione degli stessi.
I suoi dati potranno essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili al trattamento il cui elenco è a disposizione presso l’azienda, in particolare a:
- società del gruppo per la gestione dei rapporti amministrativo contabile;
- partners commerciali per operazioni promozionali su prodotti e servizi analoghi a quelli già acquistati;
- consulenti (anche informatici) e liberi professionisti, anche in forma associata;
- banche e istituti di credito;
- nell’ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto;
- spedizionieri, Trasportatori, Padroncini, Poste, Aziende per la Logistica.
Eventuale materiale fotografico raccolto in occasione di eventi, manifestazioni, fiere, party potrà essere pubblicato nei social network.
Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
I dati non vengono comunicati extra UE.
E) Periodo di conservazione dei dati
La conservazione dei dati personali avverrà per un periodo stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali e precontrattuali nonché nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge (e quindi per un periodo non superiore a 10 anni dalla conclusione dell’incarico-rapporto contrattuale).
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
F) Diritti dell’interessato
In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:
- Accesso (art. 15 Regolamento UE)
- Rettifica (art. 16 Regolamento UE)
- Cancellazione (c.d. diritto all’oblio – art. 17 Regolamento UE)
- Limitazione (art. 18 Regolamento UE)
- Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE);
- Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE)
- Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE)
- Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE)
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a A.S.D. El Maneton info@elmaneton.com
Questa informativa è stata redatta dal Titolare del trattamento dei dati in data 25.05.2018.
INFORMATIVA SUI COOKIE – elmaneton.com
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MAGGIORI INFORMAZIONI SUL DECRETO LEGGE
Provvedimento del Garante per la Privacy dell’8 maggio 2014, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno consultabile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it